拜資訊網路的普及，家裡常成為工作的延伸，有時上班後帶回家完成的電腦文件(如試卷、學習單、班刊、工作計畫等)，想要在家裡用印表機列印的人可能要考慮一下吧，不管是黑色或彩色墨水可是很貴的，除非是常常急得要送件，一般人是不會輕易動用它，它可是奢侈品。
不想在家裡列印或無印表機的人，完成的作業文件帶回工作地點，常常遇到列印的結果怎麼跟家裡做的結果不一樣，如微軟Word 文件編排的格式到了另一部電腦上卻全變了樣，該有的特殊字體會變回細明體，特殊符號也會不見，而且內容可能乾坤大挪移。探究其原因可能是字型的關係，或文書處理系統不一樣，才會發生以上情形。其實如果把這些要列印的文件變成可攜式文件(如PDF檔)，影響就會減少，作業系統沒相關字型及文書處理系統，亦能印出跟家裡電腦一模一樣的文件。
網路上就有很多這種免費的PDF轉檔工具-如CutePDF Writer 、PrimoPDF、doPDF、PDF ReDirect等，皆可滿足我們上述的需要，工作原理是安裝程式後，程式會在「控制台／印表機」出現與程式相關的虛擬印表機，會「偽裝」自己是一台印表機，列印時預設或指定該台印表機，便可轉成PDF檔。
若有上網蒐集資料習慣，不想列印也可將它轉換成PDF電子檔再分類存檔，方便又環保。以下為相關網址。
CutePDF Writer教學-帕得@樂多部屋
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