2008年3月16日 星期日

Excel表格標題重複列印設定筆記


Excel表格列印時,表格如果超過兩頁,標題通常只顯示在第一頁,對欄位少的資料,閱讀尚不致困難;但是欄位一多起來,閱讀可能會相當吃力,如下面第2頁,若是超過四個欄位,我們可能會去算或猜這行數代表什麼意義 ,閱讀效率大打折扣。如果每一頁都顯示,將一目了然,不用再翻到第一頁對照是哪一欄位會較前面更省事多了。以下便是表格標題重複列印設定的方法。

 


 





1.從「檔案」功能表選擇「版面設定」

2.找「版面設定」的「工作表」標籤的[列印標題],再點選[標題列(R)]輸入位置右邊的圖示(箭頭游標指的位置)。

3.在用滑鼠點選標題列或拖曳標題所需列數,小視窗會出現參數



4.關閉小視窗.



5.「版面設定」視窗會再出現,再按[確定]便設定完成。


6.以下為上述例子設定後預覽列印的畫面。






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