演講及讀書筆記整理-時間管理

(柴松林演講+朱凱雷-EASY談效率)筆記整理

一、.時間涵義

 

美‧富蘭克林-如果你珍惜你的性命，就應該珍惜你的時間，因為時間是構成生命的元素。

 

中國‧魯迅-時間是人的生命，所以浪費別人的時間就等於謀財害命，而浪費自己的時間，就是慢性自殺。

 

時間有價,稍縱即逝。伊麗莎-給我多少錢,都無法喚回消逝的時間。

 

每分鐘都是有價值，你想獲得怎樣的人生，怎樣努力

 

二、時間的特性

 

1.相對性

 

(1)古今相對性：古時候變化少，覺得慢。近代變化多，感覺較快。五年變化相當於過去50年，若離校不求知3年與沒唸書沒差別。

 

(2)空間相對性：東西方及產業變化、演變

 

(3)年齡相對性

 

(4)情緒相對性：正向情緒，覺得快；負向情緒，覺得慢。

 

2.直線性：時間持續進行，逝去的

 

3.傾向性：時間向未來，人感情向過去

 

三、時間的規劃

 

◎時間分配6個領域

 

1.個人自我發展，佔大部分。
2.家人
3.健康與健身(生活時間表必存)
4.職業
5.精神層面
6.家的佈置(家務)

 

◎定短中長期目標逐步完成

 

任何目標一定要有所犧牲及堅持。

 

半年內想要做一優先順序列出，在分ABC重要程度，標記實行，每隔一段時間檢討，重新決定優先順序及程度。列的計畫要詳實的去實行它。

 

訂開始及結束的時間，結束後要給自己獎勵

 

四ˋ時間管理心得與經驗

 

◎和自己借時間-

 

1、安排行程-花5至lO分鐘隨手處理掉不是重要的瑣事。

 

2、利用片段零碎的時間來處理一些平時抽不出空做的事。

 

3、若非要緊事，一心兩用：利用早上起床刷牙盥洗的時間,思考今天要做的事。上車前時間與朋友聯繫，掌握片段時間。上廁所思考問題。不要忘記隨身攜帶可以閱讀的東西,以便在等人時打發時間。

 

4、臨時取消的約會,也不要惾惾地回家看電視,去看電影或買一些沒時間買的東西。

 

5、利用隨身聽學習外語。

 

6、在會議休息時間起來做運動、深呼吸

 

7、儘可能用動態的方式從事休閒活動。

 

8、性質相同或時空相近的事一起做。

 

9、唸書的時機：書放在隨手可得的地方。

 

◎簡單就是效率

 

1、生活起居、工作程序盡量簡便

 

2、一次處理一件事,然後把其他事情放在一旁,一件也不要留在桌面上,只需要有一張清單告訴你還有什麼是未完成的事即可。

 

3、桌上只保留必須用到的文具用品

 

4、處理事情簡單化

 

5、授權給能力佳的幹部,非事必躬親

 

6、.做決定要快

 

7、井井有條可增進效率-物有定位，有條理。如衣服文具擺放定位，可減少尋找時間。

 

 

◎守住決心

 

1、把目標貼在顯眼的地方

 

2、對自己喊話

 

3、背水一戰

 

4、物以類聚:藉助別人的力量來鞭策自己堅守決心

 

 

◎專心的重要

 

1、重複聽話降低效率─不專心是一種浪費。上課時間浪費,且私底下回去還要花2至3倍的時間來研究，事倍功半。

 

2、做事「循序漸進」也能增加專心,把不必要的東西撤走

 

3、當場問清楚，不要花時間去猜測

 

 

◎資料收集、整理及建檔

 

1、收集雜誌、電子檔等，應「去蕪存菁」-將取得的資料瀏覽一遍,看看值不值得將其存檔,不合格者即「就地正法」-丟棄、刪除

 

2、資料要立即分門別類整理，可以按照「類別」來建檔,如:科目、時間、筆畫、注音符號等

 

3、不要做包打聽：勿浪費再無意義的資訊。

 

4、檔案最好每6個月到一年「除舊佈新」,將無用或以後用不到的扔掉

 

5、用電腦存檔。可存在高容量的光碟利用掃描器,將重要資料儲存,再壓縮存入光碟,可節省空間

 

 

◎善用新科技

 

1、學生的或學校的檔案資料,可用電腦整理。

 

2、善用電話做家庭訪問

 

3、電話留言留下「重點」-說話講重點

 

4、隨身攜帶一個錄音筆,直接口述,回家再把資料整理出來,或重覆拿出來聽上個好幾遍。

 

5. 將這星期所有待處理的工作列在文書軟體-如行事曆

 

 

◎整潔為效率之本

 

1、對於新的資料,一定立刻做分類、歸檔,決不隨手亂放。

 

2、平時做到隨手歸位的習慣，

 

3、書桌空間「單純化」：桌上可放置一個好幾層的文件盒，一事情的優先順序，從上而下，分層放好

 

4、處理事情時，將桌上不相干的東西清除

 

5、要使用備忘錄：利用小工具--小筆記、自黏便條、不同色螢光筆提醒自己

 

 

◎定立明確的目標

 

1、一個人一生的目標，可以算是任務。因此目標要訂得明確，以便日後執行起來才好掌握方向。

 

2、目標選定須考慮其可能性

 

3、大目標訂好之後，最好能夠將他寫下來，放在自己經常看得見的地方，以便激勵自己。

 

4、目標還得具體化，即明顯數據

 

5、目標完成還需毅力與決心

 

 

◎妥善事前計畫-

 

列工作時間表-計畫時間表，每天撥出時間，列出每天固定要做的，及計畫要做的，寫時間日誌、休閒、家人相處時間.....

 

1、大小目標按步就班

 

2.、制定表格，要把終極目標填入

 

3、小目標一目了然，增效率

 

4、每一計畫步驟旁都要規劃好所需時間，及他的截止日期。

 

5、每步驟所需的協助資源：如情報資料、人力資料、經費、或用器具也應列在計畫表上。

 

6、在早晨列好今天的計畫表，工作結束時或週末時，列好明天及下週的計畫表。

 

7、合理分配工作時間，勿將工作帶回家，以提升做事效率，不遺漏。

 

 

◎反省增進效率

 

1、經驗勿須平白犧牲—列入行動研究

 

2、記日記，從過程中，可以檢討修正自己的目標。

 

3、事前計畫，事後評估。(評估重點)

 

(1)有無抵達終點

 

(2)檢驗自己的熱情度，藉此知道自己有沒有全力以赴。

 

(3)需要什麼添加物：計畫用的外力補助，成效有多少；哪些須補強或刪除。

 

(4)有興趣大家一起來。分工合作，各有所長，人盡其才。

 

(5)計畫有無缺失：如時間分配適當與否，目標是否太高(或不夠高)，有沒有事先忽略掉的盲點。

 

 

◎列一張個人的時間日誌：包含日期、活動項目、所用時間等大項。

 

※時間日誌使用要點：

 

(1)誠實做答

 

(2)精簡即可

 

(3)貫徹始終

 

(4)彈性紀錄

 

(5)確實檢討與執行

 

 

◎效率會議

 

1、不重要的會議少開

 

2、例行會議保持簡要

 

3、控制會議時間

 

4、會前發資料，會後發紀錄或公告

 

5、人人都發言。(發言是一種義務、貢獻)

 

6、發言人，講話要抓住重點，長話短說。

 

 

©朋友交際

 

1.縮短彼此寒喧問候的時間，直間了當地作自我介紹或問好。

 

2.在適當時間說再見：勿在朋友家久待不去。最好到朋友家前先以電話告知要在他家停留的時間，既不失禮，又不浪費別人的時間。

 

3.事有輕重緩急，優先順序，衡量問題重要性，學習說NO。

 

 

◎事不必躬親

 

1、運用人力要放時間

 

2、建立人力資源網路：平時和朋友之間「有難相扶持」

 

3、只做自己份內該做的事而不要做別人該做的事。

 

 

◎不聽不睬就是「不關心」

 

◎聽話不是用耳朵來聽，還要用心聽，花時間了解對方，是著由他的立場及角度來衡量這件事。

 

◎多聽少講：即使是一個賣蚵仔麵線的老闆，也有它的人生哲理可以讓我們學習。

 

◎消除干擾、電話、不請自來的辦法、自己莫名的情緒

 

◎即知即行：凡事當機立斷，斷然立刻開始。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

微軟新注音輸入法--中文標點符號快速鍵入法

你的標點符號是否跟我一樣用 "Ctrl+Alt+，"，若只是簡單標點符號及文字輸入，不妨換換這種方式，看看是否便利些。以下是在微軟新注音輸入法說明中無意發現的，願與大家分享，底下是他的說明。
<原文>
(一)在微軟新注音輸入法中，對於中文標點符號快速輸入的方式就提供了另外一種鍵入的方法，這種方式是使用了在中文輸入中，最不常用到的按鍵，『 ` 』，做為中文標點符號的前導字元，此按鍵通常在鍵盤的左上角，如果您要一個中文的逗號，您可以按下『 ` 』按鍵、然後按下英文鍵盤上的『 , 』按鍵，微軟新注音輸入法就知道您要輸入的是一個中文的『，』，於是在螢幕上會出現的也會是中文的逗號了。

此種方式最大的好處是，您可以在任何一個文書處理編輯程式中，快速的鍵入中文的標點符號，而不需要安裝額外其他的程式，也不需要切換任何的輸入模式，就可以輸入中文的標點符號，而最大的好處是，如果您還需要中英文的標點符號混打時，也絕對不會產生錯誤。

所以，請您記得喔！要快速的鍵入中文標點符號，您可以先鍵入『 ` 』的按鍵，然後鍵入在英文鍵盤上所需要的標點符號，即可得到中文的標點符號了。練習一下，一回生、兩回熟，相信您稍加做練習，便可以得心應手了，以下列出快速輸入常用的中文標點符號的對應鍵。

按鍵	標點符號	名稱	操作方式
,	，	逗號	`+,
.	。	句號	`+.
?	？	問號	`+shift+?
!	！	驚嘆號	`+shift+!
:	：	冒號	`+shift+:
;	；	分號	`+;
*	＊	星號	`+shift+*
'	、	頓號	`+'

(二)中文標點符號的單引號是「」、雙引號是『』、甚至在引號的部分還有因為方向的不同而產生不同的單引號與雙引號，例如：﹁、﹂、﹃、﹄…等，那這些符號是如何利用快速的方式輸入這些符號呢？
【解法】：方形的標點符號所鍵入的是` + [或` + ]，在鍵入後，您應會得到中文中括號的標點符號［，接著，您可以移動游標回到該中文符號下，並按下游標的向下按鍵，便會出現中文標點符號候選字窗。

2007-11.15補充：新注音特殊符號輸入法

首先要切換到新注音
按一下Tab上面那個~鍵
再按"U"就會出現輸入打內碼的地方
接著輸入以下的對應代碼...
☆★注意!!只能用鍵盤上方的數字鍵,不能用右邊的喔!!☆★

★=2605　☼ =263c ♥=2665　♠=2660　♩=2668
♪=266a　♫ =266b　☺ =263a　♣=2663　☎=260e
☜=261c　◈=25c8　▒=2592　◐=25d0　☆=2606
♀=2640　♂=2642　〒=3012　∩=2229　〃=3003
△=25b3　▲=25b2　▽=25bd　?25bc　□=25a1
■=25a0　℅=2105　￡=ffe1　￠=ffe0　⊙=2299
█=2588　℃=2103　℉=2109　∮=222e　Θ =0398
╭=256d　╮=256e　╰=2570　╯=256f　〥=0325
◢=25e2　◣=25e3　◤=25e4　◥=25e5

 

 

好玩的線上圖章

喜歡蓋印章的人，又不想花錢請人刻，可以試試這個網站。
不過要先把輸入的繁體字變成簡體字，網站才會幫你刻印。
網址：http://id.igogo8.com/signet/
繁體字變成簡體字可使用alibabar作繁簡轉換，alibabar程式可至以下網站下載 http://alf-li.pcdiscuss.com/

印章範例

 

 

 

線上大頭貼

http://illustmaker.abi-station.com/index_cn.shtml

好用的兒童繪畫程式 Tux Paint

下載網址
http://www.tuxpaint.org/download/windows/?lang=zh-tw
分兩部份，別忘了印章也要下載。
---------------------------------------------------------------
或由下列連結按右鍵，另存新檔，下載後再安裝。
※※主程式連結 ※※印章連結
希望使用愉快!!

製作玻片標本要領

1、取載玻片一片，擦拭乾淨。

2、在載玻片上放上觀察物。

3、在觀察物上加一小滴水。

4、取一片清潔的蓋玻片，一邊放在載玻片上，另一邊

用解剖針托住，使蓋玻片與載玻片約成45°角，輕

輕蓋下。如果有氣泡，可用鉛筆尖輕壓蓋玻片，將

氣泡壓出。

熱縮冷脹的物質

在自然界，絕大多數物質是「熱脹冷縮」的，但也有極少數物質，如銻、鉍、鎵等金屬和在0℃~4℃之間的水，具有遇熱收縮、受冷膨脹的現象。若非特別介紹，知道的人可能不多，底下就網路上相關說明，整理如下，僅供教學參考，若有錯誤請指正，謝謝。

可以用來治療疾病的金屬--銻(Sb)

銻在自然界中主要以化合態的形式存在，含銻的主要礦物是輝銻礦（三硫化二銻）和方銻礦（三氧化二銻）。 大陸湖南、廣東、廣西、雲南、貴州等省都有銻礦分佈，特別是新化縣的錫礦山，它的銻儲藏量佔世界第一位。 確切地說應該是銻礦山，當時人們不認識銻，發現銻礦以為是發現了錫礦，所以叫錫礦山，這樣錫礦山這個名字就沿用下來了。
銻的化合物有許多用途。 我們經常用的火柴盒兩側就塗有三硫化銻、五硫化銻。 銻化鋁是很好的半導體材料。 酒石酸銻鉀注射液可治療血吸蟲病。 橡膠經五硫化二銻處理後能染上鮮豔的紅色，中國古代就已經用銻的化合物製作化妝品和顏料，而且沿用到今。
一般的金屬是熱脹冷縮，而銻卻熱縮冷脹。印刷書刊的鉛字如果採用純鉛澆鑄，由於鉛熱脹冷縮，鑄出的字不清晰，而且質軟不耐磨。如果在鉛裏加入一些銻，澆鑄出的字筆劃十分清楚，經久耐用。
銻的一些化合物可以用來治療疾病。如酒石酸銻鉀注射液常用於治療血吸蟲病。沒食子酸銻鈉是中國大陸首創的藥物，主要用於治療慢性血吸蟲病。葡萄糖酸銻鈉針劑供靜脈或肌肉注射，可以治療黑熱病。
銻的一些化合物如銻化銦、銻化鋁，是很好的半導體材料。它們能感受到人眼看不見的紅外線，因此，可做紅外線探測器，在軍事上用來探測夜間敵人的動向。

牙科醫生用它來修補牙齒--鉍(Bi)

鉍和銻性質很相似，也是熱縮冷脹的金屬，也可以用來製造活字和某些鑄件。 但它們之間還是存在一些差異。
鉍的熔點很低，只有271.3℃,鉍和其他金屬的合金熔點更低，比如：伍德合金在70℃時就熔化了，也就是說，這種合金只要用開水一泡就熔啦。利用鉍合金熔點低，可以用來做電器設備的保險絲和鍋爐的安全塞。國外有人將保險櫃鑰匙孔用鉍合金堵塞，盜賊即使偷到鑰匙，一時也沒法打開保險櫃。
別以為鉍合金熔點低就很脆弱。其實它跟普通合金一樣堅硬，牙科醫生用它來修補牙齒，外科醫生用它來接骨整型；考古學家用它來修補歷史文物。 

放在手裡便熔化的金屬—鎵(Ga)

金屬鎵的熔點只有29.8℃，低於人的體溫—37℃，倘若你把它放在手心裡，它將會很快地熔化，成為一顆銀白色的液滴。常溫下鎵是固體，很
軟，可以用小刀切割，也可以拉成細絲或壓成薄箔。另外，鎵還具有「熱縮冷脹」的特性，常被用來製造鉛字合金，使字體清晰。當鎵從液體凝成固體時，體積要膨脹百分之三。因此，鎵通常都是裝在富有彈性的塑料袋或橡膠袋裡，以防鎵凝固時脹破容器。
鎵的熔點雖低，沸點卻很高，竟達2000℃以上。這就是說，從29.8℃到2000℃之間，鎵一直是液態，而水銀在360℃就沸騰了。這樣，鎵被用來
製造高溫溫度計，可以測1500℃以下的溫度。另外，液體鎵可用於原子能反應維，作為熱傳導介質。鎵與許多金屬，如鉍、鉛、錫、鎘，銦、鉈等，生成熔點低於60℃的易熔合金。其中如含銦25％的鎵銦合金(熔點16℃)，含錫8％的鎵錫合金(熔點20℃)，可以用在電路熔斷器和各種保險裝置上，溫度一高，它們就會自動熔化斷開，起到安全保險的作用。
鎵同玻璃合作，有增強玻璃折射率的效能，可以用來製造特種光學玻璃。因為鎵對光的反射能力特別強，同時又能很好地附著在玻璃上，承受較高的溫度，所以用它做反光鏡最適宜，鎵鏡能把70％以上射來的光反射出去。
鎵的一些化合物，如今與尖端科學技術結下了不解之緣。砷化鎵是近年來新發現的一種半導體材料，性能優良，用它作為電子元件，可以使電子設備的體積大為縮小，實現微型化。人們還用砷化鎵做元件製成了激光器，這是一種效率高、體積小的新型激光器。鎵和磷的化合物—磷化鎵是一種半導體發光元件，能夠射出紅光或綠光，人們把它做成了各種阿拉伯數字形狀，在電子計算機中，就利用它來顯示計算結果。

其他合金--鍺和的錳

日本理化學研究所的竹中康司等人組成的研究小組，發現了一種在室溫附近「熱縮冷脹」的新物質。據說這是利用鍺和的錳氮化物（含有鋅和鎵）發生置換反應，用鍺來置換其中的鋅和鎵並調節置換比例而達到「熱縮冷脹」的效果。和已經實用化的「負膨脹物質」——鎢酸鋯(ZrW2O8)和硅氧化物(Li2O-Al2O3-nSiO2)等物質相比，新發現的物質具有負膨脹率大、機械強度高、導熱性好、導電性好、價格低廉等優點。目前被看好的用途是用於製造金屬精密加工的切削工具。

鑄造塑像的青銅

銅與錫的合金叫青銅，因色青而得名。青銅一般具有較好的耐腐蝕性、耐磨性、鑄造性和優良的機械性能。用於製造精密軸承、高壓軸承、船舶上抗海水腐蝕的機械零件以及各種板材、管材、棒材等。青銅還有一個反常的特性——“熱縮冷脹”，用來鑄造塑像，冷卻後膨脹，可以使眉目更清楚。

熱脹冷縮、熱縮冷脹也可以的水

水在攝氏0-4度間有熱縮冷脹的現象，即凝結成冰時的結構使得體積稍微較水分子增加。換句話說，水在攝氏4℃以上，熱脹冷縮(符合一般物質情況); 水在攝氏4℃以下，熱縮冷脹(觀察製冰盒邊緣有鼓脹的現象，冰塊邊緣有鼓起的現象)物理上叫超膨脹，亦稱反常膨脹。 水在4℃時的密度最大,而結成冰時，密度就只有0.9。這意味著，冰將會浮在水面。江河湖海裡的水在結冰時，因為冰的體積膨脹，比重比水小，總是浮在水面上；而水到了4℃，密度最大，總是沉在下面。這樣，冰塊就成了一層天然的防寒屏障，使江河湖海不至於一凍到底，使大量的水下生物得以生存。

 參考網址：

1.維基百科-銅
2.貴金屬、稀有金屬介紹
3.大連教育學院
4.洪恩在線